§1 Organisation
Föreningens namn är Livrustkammarens Vänner. Vid internationella sammanhang används Friends of the Royal Armoury som namn för föreningen. Livrustkammarens Vänner är en ideell förening med sitt säte i Stockholm.
§2 Syfte
Föreningen har till uppgift att stimulera, fördjupa och bredda kunskapen om den svenska historien och Livrustkammarens samlingar och verksamhet. Genom medlemsavgifter och olika former av aktiviteter ska föreningen också arbeta för att tillföra ekonomiska bidrag till Livrustkammarens verksamhet samt dela ut stipendier till fördel för föreningens syfte.
§3 Medlemskap
Medlemskapet i föreningen är årsbaserat och följer räkenskapsåret. Den som betalar av årsmötet fastställd medlemsavgift anses vara medlem innevarande år. Den som utfört förtjänstfulla insatser för vänföreningen kan, av styrelsen, utnämnas till hedersledamot på livstid. Hedersledamot betalar ej medlemsavgift. Medlem som aktivt vållar föreningen allvarlig skada kan uteslutas ur föreningen efter styrelsebeslut.
§4 Ekonomi och förvaltning
Granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utföras av årsmötet vald revisor. Styrelsen lämnar över räkenskaper och övriga handlingar till revisorerna före slutet av januari. Revisorernas granskning ska vara avslutad och revisionsberättelse inlämnad till styrelsen före februari månads slut. Styrelsen utser två firmatecknare som kan teckna föreningens firma var och en för sig. Räkenskapsår och verksamhetsår är kalenderår.
§5 Årsmöte
Årsmöte ska hållas senast den 30 april. Kallelse till årsmötet ska skickas till medlemmarna senast två månader före årsmötet. Alla medlemmar har motionsrätt och motionen ska vara skickad till styrelsen senast den 15 februari. Dagordning, verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse, motioner, propositioner samt valberedningens förslag ska göras tillgängliga för medlemmarna senast två veckor innan årsmötet.
Röstberättigad vid årsmöte eller extra årsmöte är närvarande medlem som betalt medlemsavgift senast 7 dagar före mötet. Varje medlem har vardera en röst. Beslut fattas genom enkel majoritet och vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Vid personval kan sluten omröstning begäras och ska då röstas om för att genomföras. Extra årsmöte utlyses av styrelsen eller då minst en tiondel av medlemmarna så begär. Kallelse till extra årsmöte ska vara medlemmarna tillhanda minst fyra veckor före årsmötet. På extra årsmötet tas de ärenden som utlysts i kallelsen upp. För extra årsmöte gäller tillämpliga delar av vad som sagts om ordinarie årsmöte.
§6 Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte ska följande ärenden tas upp:
- Föreningens ordförande öppnar årsmötet
- Fråga om årsmötets behöriga utlysande
- Fastställande av röstlängd
- Val av mötesordförande samt mötessekreterare
- Val av två justerare
- Fastställande av dagordning
- Föredragande av verksamhetsberättelse samt årsredovisning
- Behandling av revisorernas berättelse
- Behandling av resultat- och balansräkning
- Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
- Föredragande av innevarande års verksamhetsplan och budget
- Behandling av propositioner
- Behandling av motioner
- Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande år
- Fastställande av antal medlemmar i styrelsen
- Val av styrelsea. Val av ordförandeb. Val av ledamöter
- Val av revisor och revisorssuppleant
- Val av valberedning
- Övriga ärenden
- Mötet avslutas
§7 Styrelse och förtroendeuppdrag
Styrelsens uppdrag är att verkställa årsmötets beslut för den kommande mandatperioden. Styrelsens ledarmöte väljs på två år och styrelsen ska bestå av ordförande och minst 6 och högst 10 ledamöter. Valbar till styrelsen är den som är medlem i föreningen. Livrustkammarens chef är självskriven ledamot. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, kassör och sekreterare samt eventuella andra funktioner inom eller utom styrelsen. Styrelsen kan adjungera personer till sina sammanträden samt tillsätta och avsluta interna arbetsgrupper. Styrelsen ska ha minst två möten per verksamhetsår och sammanträder på kallelse av ordförande eller om den är frånvarande håller vice ordförande i mötet. Styrelsen kan fatta beslut då minst hälften av ledamöterna är närvarande varav ordförande eller vice ordförande är en. Beslut fattas genom enkel majoritet, vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Vid styrelsens sammanträden förs protokoll.
Valberedningen består av minst två ledamöter. En av ledamöterna utses till sammankallande. Valbar till valberedningen är den som är medlem. Valberedningens förslag ska vara styrelsen till handa senast tre veckor innan årsmötet. Antalet revisorer är en plus en suppleant. Valbar till revisor är den som är medlem, undantaget avgående styrelsemedlem till dess att beslut om ansvarsfrihet tagits för den tid då medlemmen ingått i styrelsen.
§8 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring fattas av årsmötet. För stadgeändring krävs beslut med kvalificerad majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Mellan dessa sammanträden ska förflyta en tid av minst två månader.
§9 Föreningens upplösning
För föreningens upplösning krävs beslut med kvalificerad majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena ska vara ordinarie årsmöte. Mellan dessa sammanträden ska det gå en tid av minst två månader. Upplöses föreningen tillfaller föreningens samtliga tillgångar Livrustkammaren.
Ladda ner stadgar som pdf-fil
Vänföreningens stadgar.pdf
